Delegacji przewodniczył ks. Łukasz Gołębiewski, dyrektor Caritas Diecezji Drohiczyńskiej, a towarzyszyli mu: sekretarz – Maria Smorczewska, kierowniczki Warsztatów Terapii Zajęciowej w Bielsku Podlaskim, A. Malinowska-Tomczuk i w Sokołowie Podlaskim, U. Lusińska, a także kierownika Domu Miłosierdzia im. Jana Pawła II- Łukasz Wasiluk. Jednak najważniejszymi gośćmi byli sami uczestnicy Warsztatów, gorąco przyjęci przez obu zacnych solenizantów. Przekazane, własnoręcznie wykonane upominki, wzbudziły duże zainteresowanie, a podczas symbolicznej herbatki można było porozmawiać i uzyskać dużo duchowego wsparcia, które po powrocie do swoich placówek zostało przekazane tym, którzy pojechać nie mogli.